WHAM ASD APS · Aggiornata il 07/07/2026

🔒 Informativa sulla Privacy

WHAM ASD APS si impegna a proteggere la tua privacy. La presente informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali nell'ambito della piattaforma associativa e del sito thewham.it, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

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Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

WHAM ASD APS
Via Pisacane 25 – 25128 Brescia (BS)
Rappresentante legale: Eloisa Montevecchi (Presidente)
Email: swing@thewham.it
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Dati raccolti e finalità

Raccogliamo i seguenti dati personali, esclusivamente per le finalità indicate:

Iscrizione e tesseramento
Dati: Nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo email, numero di telefono, ruolo nella danza (leader/follower), formula e corsi scelti.
Finalità: Gestione dell'adesione associativa, emissione della tessera, comunicazioni amministrative.
Area soci riservata
Dati: Credenziali di accesso (hash della password, token di sessione), data e orario degli accessi.
Finalità: Autenticazione e sicurezza dell'area personale.
Certificato medico
Dati: Data di scadenza del certificato medico sportivo, eventuale copia del documento caricata volontariamente dall'utente.
Finalità: Verifica dell'idoneità all'attività fisica ai fini associativi e normativi.
Tessera associativa
Dati: Numero di tessera, data di emissione e scadenza.
Finalità: Gestione del rapporto associativo, generazione del documento in formato PDF.
Corsi e prenotazioni
Dati: Corsi frequentati, prenotazioni a eventi, presenze registrate.
Finalità: Erogazione dei servizi associativi, reportistica interna, gestione delle attività.
Navigazione e dati tecnici
Dati: Indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, cookie tecnici.
Finalità: Funzionamento tecnico del sito e sicurezza informatica.
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Base giuridica del trattamento
  • Consenso dell'interessato (art. 6 par. 1 lett. a GDPR) — per comunicazioni promozionali e invio di newsletter.
  • Esecuzione di un contratto (art. 6 par. 1 lett. b GDPR) — per la gestione dell'adesione associativa e l'erogazione dei servizi richiesti.
  • Adempimento di obblighi legali (art. 6 par. 1 lett. c GDPR) — per adempimenti fiscali, contabili e normativi.
  • Legittimo interesse del titolare (art. 6 par. 1 lett. f GDPR) — per la sicurezza informatica e il corretto funzionamento della piattaforma.
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Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti. I dati relativi al rapporto associativo (tessera, iscrizioni, corsi) sono conservati per la durata della stagione associativa e per i 5 anni successivi, in conformità agli obblighi contabili e fiscali applicabili alle associazioni del terzo settore. Le credenziali di accesso e i token di sessione sono eliminati automaticamente alla scadenza o alla revoca.

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Condivisione e comunicazione dei dati

I tuoi dati personali non sono ceduti a terzi per finalità commerciali. Possono essere comunicati esclusivamente a:

  • Fornitori tecnici che erogano servizi strumentali (hosting, email transazionale, pagamenti) — vincolati da accordi di trattamento dati ai sensi dell'art. 28 GDPR.
  • Enti associativi di affiliazione (ASC, ACSI o similari) per le finalità di tesseramento, nei limiti di quanto necessario.
  • Autorità competenti, in caso di obbligo di legge.
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Diritti dell'interessato

Hai il diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti, scrivendo a swing@thewham.it:

Accesso
Sapere quali dati trattiamo su di te
Rettifica
Correggere dati inesatti o incompleti
Cancellazione
Richiedere la cancellazione dei tuoi dati
Limitazione
Limitare il trattamento in determinati casi
Opposizione
Opporti al trattamento per legittimo interesse
Portabilità
Ricevere i tuoi dati in formato strutturato

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).

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Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione. Le password sono conservate in forma cifrata (hashing bcrypt). Le comunicazioni tra browser e server avvengono tramite protocollo HTTPS. L'accesso ai dati è limitato al personale autorizzato dell'associazione.

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Cookie

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento (sessione di autenticazione, preferenze di navigazione). Non utilizziamo cookie di profilazione di terze parti né strumenti di tracciamento comportamentale. Per ulteriori informazioni puoi scriverci a swing@thewham.it.

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Aggiornamenti alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative o organizzative. Gli aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina con indicazione della data di revisione. In caso di modifiche sostanziali, gli iscritti all'area soci saranno informati via email.

Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali scrivi a swing@thewham.it · WHAM ASD APS, Via Pisacane 25 – 25128 Brescia.
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